Cara Membuka Mesin Tunai, Membuat Jualan di POS dan Menutup Mesin Tunai dengan Z-Report

Panduan ini menunjukkan aliran kerja juruwang dalam satu syif: buka mesin tunai, buat jualan, terima bayaran, dan tutup mesin tunai pada akhir syif.

Membuka mesin tunai

1. Klik butang POS di bar atas, atau POS & Orders › Point of Sale.
2. Jika mesin tunai belum dibuka, tetingkap Open Cash Register akan dipaparkan.
3. Masukkan baki tunai permulaan dalam laci, PIN operator dan nota (jika ada).
4. Klik Open Register. Status di bar atas POS akan bertukar kepada Open.

• 1Opening BalanceJumlah wang tunai dalam laci pada awal syif (float).
• 2Operator PINPIN Owner atau staf yang membuka syif.
• 3NotesNota (pilihan).
• 4CancelBatal.
• 5Open RegisterBuka mesin tunai.

Mengenali skrin POS

• 1Carian / ImbasCari produk atau imbas kod bar menggunakan pengimbas atau kamera.
• 2All / Products / ServicesTapis jenis item.
• 3Status mesin tunaiOpen bermaksud mesin tunai sedang dibuka.
• 4Recent salesSenarai jualan terkini.
• 5FullscreenPaparan skrin penuh.
• 6OnlineStatus sambungan internet.
• 7KategoriTapis produk mengikut kategori.
• 8Retail / WholesaleTukar harga runcit atau borong.
• 9StokTapis In Stock, Out of Stock, New atau Old.
• 10PaparanSaiz grid (2, 4, 6, 8), paparan grid atau senarai.
• 11Senarai produkTekan produk untuk menambah ke pesanan. Baki stok dipaparkan pada setiap produk.
• 12OrderTroli pesanan semasa.

Membuat jualan

1. Tekan produk, atau imbas kod bar, untuk menambah ke troli.
2. Laraskan kuantiti menggunakan butang − dan +.
3. Semak jumlah, kemudian tekan Charge.

• 1OrderBilangan item dalam pesanan.
• 2Clear allKosongkan troli.
• 3ItemNama produk, harga dan kuantiti.
• 4− / +Kurang atau tambah kuantiti.
• 5TotalJumlah pesanan.
• 6ChargeTeruskan ke pembayaran.

Checkout dan pembayaran

1. Pilih jenis pesanan dan pelanggan (biarkan Walk-in Customer untuk pelanggan biasa).
2. Pilih Single untuk satu kaedah bayaran, atau Split Pay untuk beberapa kaedah.
3. Pilih kaedah bayaran, contohnya Cash.
4. Masukkan diskaun dan pilih cukai atau caj jika berkaitan.
5. Pastikan Order Status ialah Completed, kemudian tekan Pay. Resit akan dicetak jika pencetak disambung.

• 1Order TypeJenis pesanan, contohnya POS Sale, Dine In atau Takeaway (Panduan 6.5).
• 2CustomerCari pelanggan mengikut nama atau nombor telefon.
• 3Payment MethodSingle atau Split Pay.
• 4Manual / OnlineBayaran di kaunter atau melalui pautan/QR dalam talian.
• 5Kaedah bayaranCash, Card, Bank Transfer, Credit dan lain-lain.
• 6DiscountDiskaun tetap (Fixed) atau peratus (%).
• 7TaxesTekan untuk pilih atau buang cukai, contohnya SST.
• 8Fees & ChargesTekan untuk pilih caj tambahan.
• 9CouponsKupon diskaun yang aktif.
• 10Order NotesArahan khas (pilihan).
• 11Order StatusCompleted untuk jualan selesai, Hold untuk tahan pesanan (Panduan 6.2).
• 12RingkasanSubtotal, diskaun dan jumlah.
• 13CancelKembali ke POS.
• 14PaySahkan bayaran dan simpan jualan.

Menutup mesin tunai

1. Pada akhir syif, kira wang tunai dalam laci.
2. Di skrin POS, buka tetingkap Close Cash Register.
3. Masukkan jumlah tunai yang dikira, PIN Owner atau staf, dan nota penutup.
4. Klik Close Register.

• 1Opening BalanceBaki permulaan syif.
• 2Counted Cash BalanceJumlah tunai sebenar dalam laci.
• 3PINPIN Owner atau staf, wajib untuk menutup.
• 4Closing NotesNota penutup (pilihan).
• 5CancelBatal.
• 6Close RegisterTutup mesin tunai.

Laporan syif (Z-Report)

1. Klik POS & Orders › Cash Registers.
2. Klik View pada sesi yang telah ditutup untuk melihat laporan syif.
3. Klik Print Sessions Report di senarai Cash Registers untuk mencetak laporan.

• 1Back to RegistersKembali ke senarai sesi.
• 2Session StatusOpen atau Closed.
• 3Shift Session DetailsJuruwang, tarikh, masa buka dan masa tutup.
• 4Orders ProcessedSenarai pesanan dalam syif dan jumlah jualan.
• 5Cash Drawer BalancesBaki permulaan, jualan tunai, perbelanjaan, tunai dijangka dan tunai sebenar.
• 6Cash VariancePerbezaan antara tunai dijangka dan tunai dikira. +0.00 bermaksud laci seimbang.
• 7Non-Cash Sales SummaryJualan kad, pindahan bank/UPI, kedai WhatsApp dan WooCommerce.