Apa yang baharu dalam SenangUrus

Sediakan perkara berikut SEBELUM anda mendaftar akaun, supaya persediaan berjalan lancar tanpa gangguan.

• Asas kedai — nama kedai, jenis perniagaan (kedai runcit / restoran / fesyen, dsb.), alamat dan nombor telefon.Ini identiti kedai yang digunakan pada resit dan invois.
• Senarai produk atau perkhidmatan utama anda, dengan harga jualan dan harga kos (diperlukan untuk pelaporan keuntungan kemudian).Harga kos yang memacu laporan margin.
• Logo kedai dalam format JPG/PNG (untuk resit, invois dan aplikasi).Logo segi empat sama atau lebar paling sesuai pada resit.
• Sekurang-kurangnya satu peranti (telefon pintar, tablet atau komputer) dengan sambungan internet stabil di kaunter.Satu peranti di kaunter sudah memadai untuk bermula.
• Alamat e-mel rasmi kedai atau pemilik untuk pendaftaran akaun (elakkan e-mel peribadi yang dikongsi).Guna e-mel yang dikawal oleh perniagaan — ia pemilik akaun itu.
• (Jika berkenaan) Nombor pendaftaran cukai perniagaan anda untuk tetapan Cukai.Hanya jika perniagaan anda berdaftar untuk cukai jualan atau perkhidmatan.

Lihat bab 2.1–2.2 panduan pengguna untuk paparan skrin penuh.

• Buka https://dna.senangurus.com/portal/register dan daftar akaun (nama penuh, e-mel, kata laluan).Mula dari halaman log masuk — jangan sekali-kali dari pautan dalam e-mel.
• Isi butiran kedai pertama (nama kedai, jenis kedai, negara, mata wang, zon waktu) dalam borang yang sama.Nama kedai muncul pada resit dan invois.
• Klik Cipta Akaun & Kedai, dan sahkan e-mel pendaftaran jika diminta.Semak folder spam anda jika e-mel pengesahan tidak tiba.
• Log masuk ke portal web (https://dna.senangurus.com/portal/login) menggunakan akaun pemilik.Akaun pemilik mempunyai akses penuh — simpan untuk diri anda sendiri.
• Muat turun aplikasi mudah alih ‘DNA by SenangUrus’ dari Google Play Store (Armiena Publishing).Aplikasi mudah alih ini ialah POS di kaunter.
• Log masuk ke aplikasi mudah alih dengan akaun yang sama, dan pastikan data disegerakkan dengan jayanya.Pastikan papan pemuka menunjukkan data kedai yang sama seperti portal.

Pentadbiran → Tetapan → Maklumat Kedai (portal web).

• Lengkapkan Maklumat Kedai — nama, alamat, nombor telefon dan e-mel kedai.Semua ini muncul pada setiap dokumen untuk pelanggan.
• Muat naik logo kedai.Digunakan pada resit, invois dan aplikasi.
• Sahkan atau tetapkan mata wang dan zon waktu dengan betul.Zon waktu yang salah akan mengubah laporan penutup harian anda.
• Tetapkan kadar cukai lalai (jika perniagaan tertakluk kepada cukai jualan atau perkhidmatan).Hanya jika anda mengenakan SST.
• Tetapkan Tetapan Resit — maklumat yang dicetak pada resit (nama, alamat, logo, QR).Pratonton resit sebelum anda cetak di kaunter.
• (Jika anda mengeluarkan invois PDF) Tetapkan Tetapan Invois.Langkau langkah ini jika anda hanya mengeluarkan resit kaunter.
• Tukar PIN pemilik daripada lalai kepada PIN peribadi anda sendiri.Lakukan ini sebelum orang lain menyentuh peranti itu.

Produk & Inventori (portal web) — cipta kategori sebelum menambah produk.

• Tambah sekurang-kurangnya 3–5 kategori produk yang sepadan dengan jenis produk kedai.Kategori menjadikan skrin POS mudah dilayari.
• Tambah produk pertama anda — nama, kategori, harga jualan, harga kos dan kuantiti stok.Harga kos diperlukan untuk pelaporan keuntungan.
• Muat naik imej produk (disyorkan, supaya juruwang dapat mengenal pasti item pada skrin POS).Mempercepatkan pembayaran dan mengurangkan jualan item yang salah.
• Tetapkan ambang stok rendah untuk produk penting atau produk cepat bergerak.Menggerakkan isyarat stok rendah pada papan pemuka.
• (Jika anda mempunyai banyak produk) Guna Import Produk untuk memuat naik secara pukal daripada fail.Gunakan fail templat — jangan taip semula beratus-ratus item.
• (Jika berkenaan) Sediakan varian produk untuk item yang berbeza mengikut saiz atau warna.Varian menyimpan stok mengikut pilihan.
• Semak harga jualan setiap produk — pastikan tiada yang tertinggal pada RM0 atau kosong.Harga RM0 akan sampai ke kaunter dan resit.

Kewangan (portal web).

• Tambah sekurang-kurangnya satu kaedah pembayaran (contohnya: tunai).Tunai biasanya dahulu; tambah yang lain kemudian.
• Tambah kaedah pembayaran lain jika berkaitan (kad, pemindahan bank, QR / dalam talian).Tambah setiap kaedah yang benar-benar diterima di kaunter anda.
• (Jika anda menerima pembayaran dalam talian) Sambungkan gerbang pembayaran dan masukkan kredensial API.Kredensial gerbang datang daripada penyedia anda.
• Cipta kategori perbelanjaan asas (sewa, utiliti, gaji, bekalan) untuk rekod perbelanjaan harian.Kategori perbelanjaan sedia guna menjimatkan masa kemudian.

Pentadbiran → Pencetak / Peranti & Sandaran.

• Sambungkan pencetak resit (Bluetooth / USB / rangkaian) mengikut jenis pencetak.Penyambungan berbeza mengikut jenis pencetak — uji sebelum kaunter dibuka.
• Cetak satu resit contoh untuk pastikan formatnya kemas dan lengkap.Periksa penjajaran, logo, baris cukai dan jumlah.
• Semak berapa banyak peranti boleh dilog masuk serentak di bawah pelan langganan anda.Bergantung pada peruntukan peranti pelan anda.
• Dayakan atau periksa sandaran automatik ke Google Drive (Sandaran & Pemulihan).Sandaran automatik ke Google Drive — pastikan ia dihidupkan.

Pentadbiran → Kakitangan. Langkau bahagian ini jika pemilik menguruskan kedai seorang diri.

• Tambah akaun kakitangan untuk setiap juruwang atau pekerja.Satu akaun untuk setiap orang, bukan satu log masuk yang dikongsi.
• Tetapkan kebenaran akses setiap kakitangan mengikut peranan (cth. POS sahaja, tiada akses kepada laporan atau kewangan).Keistimewaan minimum: juruwang tidak perlukan akses kewangan.
• Berikan setiap kakitangan PIN log masuk pantas mereka dan jelaskan cara menggunakannya untuk pertukaran syif.PIN ini untuk pertukaran syif yang pantas pada peranti yang dikongsi.
• Latih kakitangan tentang asas: buka daftar tunai, buat jualan, buat pembayaran, tutup daftar.Empat tindakan ini merangkumi 90% kerja harian juruwang.

Jalankan simulasi penuh SEBELUM hari pembukaan sebenar — gunakan data ujian, bukan jualan sebenar.

• Buka daftar tunai (masukkan baki pembukaan dan PIN operator).Baki pembukaan ialah wang tunai permulaan dalam laci.
• Buat satu jualan ujian pada skrin POS (tambah produk ke troli).Guna produk yang mudah anda kenal pasti kemudian.
• Lengkapkan pembayaran — pilih pelanggan, pilih kaedah pembayaran, sahkan Bayar.Cuba kedua-dua pelanggan tetamu dan pelanggan bernama.
• Sahkan resit dicetak dengan betul (nama kedai, item, jumlah, logo).Inilah yang dibawa pulang oleh pelanggan anda.
• Semak jualan ujian muncul dalam Pesanan dan Laporan.Jualan mesti masuk ke laporan dengan serta-merta.
• Tutup daftar tunai — kira baki penutup dan bandingkan dengan jumlah dijangka.Selisih mesti sepadan dengan tunai dalam laci.
• Semak atau cetak laporan Z harian untuk mengesahkan angka jualan ujian betul.Laporan Z ialah dokumen kawalan harian anda.

Pelanggan & Jualan (portal web) — langkau jika kedai hanya membuat jualan runcit di kaunter.

• Tambah rekod pelanggan pertama anda (nama, telefon).Diperlukan untuk sebut harga, invois dan penyata.
• Cipta satu sebut harga contoh.Sebut harga → invois mengekalkan rujukan yang sama.
• Jana satu invois contoh dalam format PDF.Periksa susun atur sebelum menghantarnya kepada pelanggan sebenar.
• Uji fungsi Pesanan Ditahan — simpan pesanan dan sambung semula kemudian.Berguna di kaunter sibuk yang ada seorang pelanggan di hadapan.

Pentadbiran → Peranti & Sandaran.

• Sahkan sandaran automatik ke Google Drive aktif.Periksa tarikh sandaran terakhir, bukan sekadar suisnya.
• Jalankan satu sandaran manual sebagai ujian pertama.Buktikan laluan pemulihan sebelum anda memerlukannya.
• Pastikan PIN pemilik dan kata laluan akaun tidak dikongsi dengan orang luar.Tiada sesiapa dari SenangUrus akan meminta maklumat itu.
• Semak senarai peranti berpaut — pastikan hanya peranti kedai anda sendiri tersenarai.Buang apa-apa yang anda tidak kenal.

Pengesahan penyempurnaan onboarding — pemilik menandatangani dokumen asal.

• Padam atau asingkan semua data ujian (produk contoh, pelanggan contoh, jualan ujian) jika perlu.Jualan ujian akan mengganggu laporan bulan pertama anda.
• Semak SEMUA tetapan buat kali terakhir (tetapan, resit, cukai, kaedah pembayaran).Satu semakan penuh, dengan pemilik hadir.
• Beritahu setiap kakitangan bahawa sistem baharu ini mula digunakan secara rasmi pada tarikh yang ditetapkan.Catat tarikh itu dan beri taklimat kepada setiap syif.
• Tandakan tarikh mula operasi rasmi pada muka depan dokumen ini.Tarikh kelulusan itu ialah titik mula pelaporan secara langsung.