Skip to content
Kuala Lumpur, MalaysiaMYT (+6) 03-7890 3946
Hubungi Portal rakan kongsi Log masuk
Panduan 8.1

Cara Menambah Pembekal, Merekod Pembelian dan Menggunakan Amaran Pesanan Semula

Pembekal2 minit bacaan

Rekod pembekal dan setiap pembelian stok. Apabila pembelian ditanda Received, stok produk ditambah secara automatik dan kos dikemas kini.

SiapaOwner, pengurus
MenuSuppliers & Purchases
Anggaran masa10 minit

Pembekal

  1. Klik Suppliers & Purchases › Suppliers.
  2. Klik + Add Supplier, isi nama, telefon, e-mel, alamat, nota, baki pembukaan dan had kredit.
  3. Klik Add Supplier.
Rajah 1: Senarai pembekal
  • 1CarianCari nama, syarikat, telefon atau e-mel.
  • 2+ Add SupplierTambah pembekal.
  • 3SenaraiNama, syarikat, telefon dan jumlah pembelian.
  • 4View / EditLihat atau ubah pembekal.
Rajah 2: Borang pembekal baharu
  • 1NameNama pembekal.
  • 2Phone / EmailTelefon dan e-mel.
  • 3AddressAlamat.
  • 4NotesNota.
  • 5Opening Balance / Credit LimitHutang sedia ada kepada pembekal dan had kredit.
  • 6Add SupplierSimpan.

Merekod pembelian

  1. Klik Suppliers & Purchases › Purchases, kemudian + New Purchase.
  2. Pilih pembekal, isi nombor rujukan (contoh nombor invois pembekal) dan tarikh.
  3. Tambah item: pilih produk, kuantiti dan harga kos. Klik + Add Item untuk item seterusnya, atau Scan / Upload Bill untuk isi automatik.
  4. Isi diskaun, jumlah dibayar, kaedah bayaran dan cukai.
  5. Pilih status pembelian dan klik Record Purchase.
Rajah 3: Borang pembelian (bahagian atas)
  • 1SupplierPilih atau tambah pembekal.
  • 2Reference No.Nombor invois pembekal.
  • 3Purchase Date *Tarikh pembelian.
  • 4Scan / Add ItemImbas bil, atau tambah baris item.
  • 5ItemProduk, kuantiti dan harga kos.
  • 6DiscountDiskaun tetap atau peratus.
  • 7Amount PaidJumlah yang telah dibayar.
Rajah 4: Borang pembelian (bahagian bawah)
  • 1Payment MethodSingle atau Split Pay, dan kaedah bayaran.
  • 2TaxesPilih cukai.
  • 3Purchase StatusReceived: stok ditambah. Pending: barang belum sampai, stok tidak ditambah. Partial: barang diterima, bayaran belum selesai.
  • 4Notes & AttachmentsNota dan gambar bil (JPG/PNG, maksimum 5MB).
  • 5Record PurchaseSimpan pembelian.
Rajah 5: Senarai pembelian
  • 1TapisanCari rujukan atau pembekal, dan julat tarikh.
  • 2+ New PurchaseRekod pembelian baharu.
  • 3SenaraiTarikh, pembekal, rujukan dan jumlah.
  • 4View / EditLihat, ubah, cetak PDF, klon atau rekod bayaran pembelian.

Amaran pesanan semula

  1. Klik Suppliers & Purchases › Reorder Alerts.
  2. Semak produk yang stoknya mencapai paras pesanan semula di tab Pending.
  3. Buat pembelian daripada pembekal pilihan, kemudian tandakan amaran sebagai Reviewed atau Ordered.
Rajah 6: Reorder Notifications
  • 1Tab statusPending, Reviewed dan Ordered.
  • 2SenaraiProduk, kuantiti semasa, paras pesanan semula, pembekal pilihan dan tarikh.
i
TipParas pesanan semula mengikut Low Stock Threshold yang ditetapkan pada setiap produk (Panduan 4.1).
← Sebelum7.3 Cara Merekod Pemulangan Barang daripada Pelanggan