Cara Menyediakan Sebut Harga dan Menukarnya kepada Invois PDF

Sediakan sebut harga untuk pelanggan, cetak sebagai PDF, dan tukar kepada invois apabila pelanggan bersetuju.

Senarai sebut harga

1. Klik Customers & Sales › Quotations.

• 1Add QuotationSediakan sebut harga baharu.
• 2CarianCari nombor sebut harga atau pelanggan, dan tapis status.
• 3SenaraiNombor, pelanggan, jumlah, status dan tarikh sah.
• 4View / Print / DeleteLihat, cetak atau padam.

Menyediakan sebut harga

1. Klik Add Quotation.
2. Isi tarikh, tarikh sah, pelanggan, status, diskaun, subjek dan penyedia.
3. Tambah produk dan semak kuantiti serta harga.
4. Pilih kaedah bayaran dan cukai, kemudian klik Save Quotation.

• 1Date / Valid UntilTarikh sebut harga dan tarikh sah.
• 2CustomerPilih atau tambah pelanggan.
• 3StatusDraft, Sent, Accepted dan lain-lain.
• 4DiscountDiskaun tetap (Flat) atau peratus.
• 5SubjectTajuk sebut harga.
• 6Sales AgentStaf yang menyediakan.
• 7NotesNota.
• 8ProductsCari dan tambah produk, atau Scan / Upload Bill.
• 9Payment MethodKaedah bayaran dicadangkan.
• 10TaxesPilih cukai.
• 11Save QuotationSimpan.

Menukar kepada invois

1. Buka sebut harga (klik View).
2. Klik Print PDF untuk mencetak atau menghantar kepada pelanggan.
3. Apabila pelanggan bersetuju, tukar status kepada Accepted dan klik To Invoice (atau To Proforma untuk invois proforma).

• 1Print PDFCetak atau simpan PDF.
• 2To InvoiceTukar kepada invois.
• 3To ProformaTukar kepada invois proforma.
• 4StatusStatus sebut harga.
• 5ItemProduk, kuantiti, harga dan jumlah.

Senarai invois dan bayaran

1. Klik Customers & Sales › Invoices.
2. Klik View untuk melihat atau mencetak invois PDF.
3. Untuk invois belum bayar, klik Add Payment untuk merekod bayaran.

• 1CarianCari invois atau pelanggan.
• 2TapisanStatus (Paid/Unpaid) dan jenis (Sale/Invoice).
• 3SenaraiNombor invois, pelanggan, jenis, jumlah dan status.
• 4Add PaymentRekod bayaran bagi invois belum bayar.