Pengurusan Dokumen
Simpan, luluskan dan tandatangan dokumen di satu tempat
Apa yang dilakukannya
Simpan kontrak, fail polisi dan dokumen kerja dalam pustaka berstruktur dan bukan bertaburan dalam folder dan peti masuk. Seksyen dan hierarki menentukan kedudukan setiap dokumen, manakala kelulusan, peringatan dan tandatangan elektronik menggerakkan setiap dokumen melalui kitaran hayatnya. Sejarah versi dan log audit menunjukkan siapa mengubah apa, dan bila.
Siapa yang menggunakannya
Pentadbir, pengawal dokumen, pengurus dan mana-mana kakitangan yang memfailkan atau meluluskan dokumen syarikat.
Di mana ia sesuai
Dokumen disimpan bersama pelanggan, kakitangan dan projek yang berkaitan dengannya, jadi kelulusan dan perkongsian berlaku dalam platform yang sudah digunakan oleh pasukan anda. Metadata dan medan tersuai membolehkan kewangan, HR dan operasi menandakan fail dengan butiran yang diperlukan oleh rekod mereka sendiri.
Apa yang disokongnya
- Hierarki Dokumen
- Pengurusan Seksyen
- Senarai Dikongsi Dengan Saya
- Kelulusan Saya
- Tandatangan Elektronik
- Pengurusan Perkongsian
- Notifikasi Peringatan
- Pengurusan Versi
- Log Audit
- Kunci Dan Buka Kunci Fail
- Duplikasi Dan Pindah Fail
- Metadata Tersuai
- Pratonton Berbilang Format
- Pengurusan Medan Tersuai