SenangUrusの新着情報

アカウント登録の前に、以下をご用意ください。セットアップが中断なくスムーズに進みます。

• 店舗の基本情報：店舗名、業種（食料品店／レストラン／ファッションなど）、住所、電話番号。レシートや請求書に使用される店舗情報です。
• 主要な商品またはサービスの一覧（販売価格と原価の両方。後の利益レポートに必要です）。原価が粗利レポートを左右します。
• 店舗ロゴ（JPG/PNG形式／レシート・請求書・アプリで使用）レシートには正方形または横長のロゴが最も適しています。
• レジに、安定したインターネット接続のある端末（スマートフォン、タブレット、パソコンのいずれか）を少なくとも1台用意します。開始時はレジに1台あれば十分です。
• アカウント登録用の、店舗またはオーナー公式のメールアドレス（個人の共用メールは避けてください）。事業者が管理するメールアドレスを使いましょう — そのメールがアカウントの所有者となります。
• （該当する場合）税設定に必要な事業者の税登録番号です。売上・サービス税の登録がある場合のみ必要です。

画面の全体像は、ユーザーガイドの第2.1〜2.2章をご参照ください。

• https://dna.senangurus.com/portal/register を開き、アカウントを登録してください（氏名、メールアドレス、パスワード）。必ずログイン画面から開始し、メール内のリンクからはアクセスしないでください。
• 同じフォームで最初の店舗情報（店舗名、業態、国、通貨、タイムゾーン）を入力します。店舗名はレシートや請求書に表示されます。
• 「アカウントと店舗を作成」をクリックし、求められたら登録確認メールを確認します。確認メールが届かない場合は迷惑メールフォルダをご確認ください。
• オーナーアカウントでウェブポータル（https://dna.senangurus.com/portal/login）にログインしてください。オーナーアカウントはすべての権限を持つため、ご本人のみで管理してください。
• Google Play ストア（Armiena Publishing）から「DNA by SenangUrus」モバイルアプリをダウンロードします。モバイルアプリが店頭レジのPOSです。
• 同じアカウントでモバイルアプリにログインし、データが正常に同期されることを確認してください。ダッシュボードにポータルと同じ店舗データが表示されることを確認してください。

管理 → 設定 → 店舗情報 (Webポータル).

• 店舗情報を入力します — 店舗名、住所、電話番号、店舗のメールアドレス。これらは顧客向けのすべての書類に表示されます。
• 店舗ロゴをアップロードします。レシート、請求書、アプリで使用されます。
• 通貨とタイムゾーンが正しく設定されていることを確認、または設定します。タイムゾーンが誤っていると、日次の締めレポートがずれます。
• 既定の税率を設定してください（売上税・サービス税の対象となる場合）。SSTを請求する場合のみ。
• レシート設定：レシートに印字する情報（店名、住所、ロゴ、QR）を設定してください。カウンターで印刷する前にレシートをプレビューしてください。
• （PDF請求書を発行する場合）請求書設定を行います。カウンターでの領収書のみを発行する場合は、この手順は不要です。
• オーナーPINを初期値からご自身の専用PINに変更します。他の人が端末を触る前に必ず済ませましょう。

製品・在庫（Webポータル）— 商品を追加する前にカテゴリを作成してください。

• 店舗の商品構成に合う商品カテゴリを3–5件以上追加します。カテゴリがあるとPOS画面をスムーズに操作できます。
• 最初の商品を登録します — 商品名、カテゴリ、販売価格、原価、在庫数。原価は利益レポートに必須です。
• 商品画像をアップロードします（推奨。キャッシャーがPOS画面で商品を識別しやすくなります）。チェックアウトが速くなり、商品の打ち間違いも減ります。
• 重要商品や回転の速い商品には、在庫少のしきい値を設定してください。ダッシュボードの在庫少アラートに反映されます。
• （商品数が多い場合）「商品のインポート」でファイルから一括アップロードできます。テンプレートファイルを使えば、数百件を手入力する必要はありません。
• （該当する場合）サイズや色が異なる商品のバリエーションを設定します。バリエーションごとに在庫を管理できます。
• すべての商品の販売価格を確認し、RM0や未入力のまま残っているものがないかチェックしてください。RM0の価格はレジとレシートにそのまま反映されます。

財務（ウェブポータル）。

• 少なくとも1つの支払方法（例：現金）を追加します。まずは現金から。残りは後で追加しましょう。
• 必要に応じてその他の支払方法（カード、銀行振込、QR・オンライン）を追加します。レジで実際に受け付ける支払方法をすべて登録しましょう。
• （オンライン決済を受け付ける場合）決済ゲートウェイを連携し、API認証情報を入力します。ゲートウェイの認証情報は決済プロバイダーから取得します。
• 日々の経費記録用に基本的な経費カテゴリ（家賃、光熱費、給与、消耗品費）を作成します。既成の経費カテゴリを用意しておくと、後の作業が楽になります。

管理 → プリンター / デバイスとバックアップ.

• プリンターの種類に応じてレシートプリンター（Bluetooth / USB / ネットワーク）を接続します。ペアリング方法は機種によって異なるため、営業開始前にテストしてください。
• サンプルのレシートを1枚印刷し、レイアウトが整っていて漏れがないことを確認してください。印字位置、ロゴ、税の行、合計を確認してください。
• ご契約プランで同時にログインできる端末数を確認します。プランの端末数上限によって異なります。
• Google Driveへの自動バックアップを有効化または確認します（バックアップと復元）。Google Driveへの自動バックアップがオンになっていることを確認してください。

管理 → スタッフ. オーナーが一人で店舗を運営している場合は、このセクションを省略してください。

• レジ担当者や従業員ごとにスタッフアカウントを追加します。1人1アカウントとし、ログインIDは共有しないようにしましょう。
• スタッフごとに役割別のアクセス権限を設定してください（例：POSのみ、レポートや財務へのアクセスなし）。最小権限の原則：キャッシャーに財務へのアクセスは不要です。
• 各スタッフにクイックログイン用のPINを発行し、シフト交代での使い方を説明します。PINは共用端末で素早くシフト交代するためのものです。
• スタッフに基本操作を研修します：レジを開く、会計する、チェックアウト、レジを閉める。この4つの操作で、キャッシャーの1日の業務の90%をカバーできます。

本番オープン日の前に必ず全体シミュレーションを実施してください — 実際の売上ではなくテストデータを使用してください。

• レジを開いてください（開始残高とオペレーターPINを入力）。開始残高はレジ内の釣銭準備金です。
• POS画面でテスト販売を1件行ってください（商品をカートに追加）。あとで見分けやすい商品を使用してください。
• 会計を完了します — 顧客を選択し、支払方法を選び、「支払う」を確定します。飛び込み客と登録済み顧客の両方で試してみてください。
• レシートが正しく印刷されることを確認します（店舗名、商品、合計、ロゴ）。これがお客様の手元に残るものです。
• テスト売上が注文とレポートに反映されていることを確認します。売上はすぐにレポートへ反映される必要があります。
• レジを締めます — 締め残高を集計し、想定金額と照合してください。差異額はレジ内の現金と一致している必要があります。
• 日次のZレポートを確認または印刷し、テスト売上の数値が正しいことを確かめます。Zレポートは日次の締め確認に欠かせない帳票です。

顧客・販売（ウェブポータル）— 来店販売のみの店舗ではスキップしてください。

• 最初の顧客レコード（氏名・電話番号）を追加します。見積書、請求書、取引明細書の発行に必要です。
• サンプルの見積書を1件作成します。見積書 → 請求書では同じ参照番号が引き継がれます。
• PDF形式のサンプル請求書を1件作成します。実際の顧客に送付する前に、レイアウトを確認してください。
• 保留注文機能をテストします — 注文を保留し、後で再開できます。先にお客様が並んでいる混雑したレジでも便利です。

管理 → デバイスとバックアップ.

• Google Driveへの自動バックアップが有効になっていることを確認します。トグルの状態だけでなく、最終バックアップ日も確認してください。
• 最初のテストとして、手動バックアップを1回実行してください。必要になる前に復元手順を検証しておきましょう。
• オーナーPINとアカウントのパスワードを外部と共有していないことを確認します。SenangUrusの担当者がこれらをお尋ねすることはありません。
• 連携デバイスの一覧を確認し、自店舗のデバイスのみが表示されていることを確かめてください。心当たりのないデバイスは削除してください。

導入完了の確認 — オーナーが原本に署名します。

• 必要に応じて、すべてのテストデータ（サンプル商品、サンプル顧客、テスト販売）を削除または退避します。テスト販売が残っていると、初月のレポートが正しく集計されません。
• 最後にすべての設定をもう一度確認してください（設定、レシート、税、支払方法）。オーナー同席のもと、全体を一度通して確認してください。
• 新しいシステムが特定の日付から正式に稼働することを全スタッフに周知します。日付を明記し、各シフトで必ず伝えましょう。
• 本書の表紙に正式な稼働開始日を記入してください。承認された日付が本番レポートの開始日となります。