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ガイド8.1

仕入先を追加し、仕入を記録し、再発注アラートを活用する方法

仕入先2分で読めます

仕入先とすべての在庫仕入れを記録します。仕入れが「受領済み」とマークされると、製品在庫が自動的に増え、原価が更新されます。

対象オーナー、マネージャー
メニュー仕入先・仕入
所要時間10分

仕入先

  1. Suppliers & Purchases › Suppliersをクリックします。
  2. + 仕入先追加をクリックし、名前、電話番号、メールアドレス、住所、メモ、期首残高、与信限度額を入力します。
  3. 仕入先を追加をクリックします。
図1:仕入先一覧
  • 1検索名前、会社名、電話番号、メールで検索します。
  • 2+ 仕入先を追加仕入先を追加します。
  • 3一覧名称、会社名、電話番号、購入金額。
  • 4表示 / 編集仕入先を表示または編集します。
図2:新規仕入先フォーム
  • 1名前仕入先名。
  • 2電話 / メール電話番号とメールアドレス。
  • 3住所住所です。
  • 4メモメモ。
  • 5期首残高/与信限度額仕入先に対する既存の債務と与信限度額です。
  • 6仕入先を追加保存します。

仕入を記録

  1. Suppliers & Purchases › Purchasesをクリックし、続いて+ New Purchaseをクリックします。
  2. 仕入先を選択し、参照番号(例:仕入先の請求書番号)と日付を入力します。
  3. 品目を追加:商品、数量、原価を選択します。次の品目は + 品目を追加、自動入力は スキャン / 請求書をアップロード をクリックします。
  4. 割引、支払金額、支払方法、税金を入力します。
  5. 購入ステータスを選択し、購入を記録をクリックします。
図3:仕入フォーム(上部)
  • 1仕入先仕入先を選択または追加します。
  • 2参照番号仕入先の請求書番号。
  • 3購入日 *購入日。
  • 4スキャン/商品追加請求書をスキャンするか、商品行を追加します。
  • 5品目製品、数量、原価。
  • 6割引固定額またはパーセントの割引です。
  • 7支払済金額支払済みの金額。
図4:仕入フォーム(下部)
  • 1支払方法一括払いまたは分割払い、および支払方法。
  • 2税税を選択します。
  • 3購入ステータス受領:在庫に追加されます。保留:商品が未着のため在庫は追加されません。一部入荷:商品は受け取り済みですが、支払いが完了していません。
  • 4メモと添付ファイルメモと請求書の画像(JPG/PNG、最大5MB)。
  • 5仕入を記録仕入を保存します。
図5:購買一覧
  • 1フィルター参照番号または仕入先で検索し、日付範囲を指定できます。
  • 2+ 新規仕入新しい仕入を記録します。
  • 3一覧日付、仕入先、参照番号、金額。
  • 4表示 / 編集表示、編集、PDF出力、複製、購入代金の支払記録を行えます。

再発注アラート

  1. Suppliers & Purchases › Reorder Alertsをクリックします。
  2. 再発注水準に達した商品を保留中タブで確認します。
  3. 選択した仕入先から仕入を行い、その後アラートを「確認済み」または「発注済み」に設定します。
図6:再発注通知
  • 1ステータスタブ保留中、レビュー済み、注文済み。
  • 2一覧商品、現在庫数、発注点、優先仕入先、日付。
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ヒント再発注レベルは、各製品に設定した在庫不足しきい値に従います(ガイド4.1)。