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ガイド5.2

カテゴリを作成し、ポータルとPOS画面から経費を記録する方法

財務読了時間2分

家賃、光熱費、給与、消耗品など店舗のすべての経費を記録し、レポートの純利益を正確にします。

対象オーナー、マネージャー、レジ担当(POS)
メニュー会計 › 経費
所要時間5分

経費カテゴリ

  1. 財務 › 経費カテゴリをクリックします。
  2. + カテゴリ追加をクリックし、カテゴリ名を入力して保存します。カテゴリ例:家賃、光熱費、給与、備品。
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ヒント同じカテゴリを2つの言語で重複して作成しないでください。1つの言語だけを選ぶと、レポートが見やすくなります。

ポータルから経費を記録

  1. 財務 › 経費をクリックし、続いて+ 経費を追加をクリックします。
  2. タイトル、カテゴリ、金額、日付、メモを入力します。日付を変更すると、過去の経費も記録できます。
  3. 支払方法を選択し、経費を保存をクリックします。
図1: 経費記録フォーム
  • 1経費名 *経費の名称です。例:9月の電気料金。
  • 2カテゴリ経費のカテゴリです。
  • 3金額 *金額です。
  • 4日付 *経費の発生日付。
  • 5メモ補足メモ。
  • 6支払方法現金、カード、銀行振込、掛け売り。
  • 7経費を保存保存。
  • 8キャンセルキャンセル。
図2:経費一覧
  • 1検索タイトル、メモ、カテゴリで検索します。
  • 2カテゴリカテゴリで絞り込みます。
  • 3日付日付範囲。
  • 4クリア/フィルター条件をクリアするか、フィルターを適用します。
  • 5+ 経費を追加新しい経費を記録します。
  • 6一覧日付、タイトル、カテゴリ、支払方法、金額。
  • 7編集 / 削除レコードを編集または削除します。

POS画面から経費を記録

レジ担当者は、シフト中に POS 画面から直接少額経費を記録できます。たとえば、カウンターの現金で備品を購入した場合などです。この経費は開いているレジに記録され、経費一覧に表示されます。ガイド 6.1 をご覧ください。