メンション&タグ
ディスカッションは関連するレコードに紐づけて管理します
できること
プラットフォーム内でディスカッションを行い、@メンションや#タグを使って必要なメンバーとレコードをスレッドに集約できます。トピックはタスク、プロジェクト、契約書、請求書、支払い、サポートチケットを指定でき、連絡先をメンションすると顧客がスレッドに加わります。名前が挙がった人にはアプリ内通知とメールが届き、顧客はクライアントポータルから参加できます。
利用する担当者
顧客に関する業務を社内で共有するサポート、プロジェクト、アカウントチームが使用します。
位置づけ
タグは請求書・支払い・契約・サポート記録を指すため、会話はメールに埋もれず取引とともに残ります。顧客も自身のポータルから同じスレッドにアクセスできるので、請求や案件に関する質問は、営業チームと財務チームが見られる場所で回答されます。
対応範囲
- ディスカッショントピック
- @メンション
- ハッシュタグ参照
- タスクとプロジェクトのタグ
- 請求書・支払いタグ
- サポートチケットタグ
- 連絡先のタグ付け
- コメントスレッド
- メンション通知
- メンションメール
- クライアントポータルのディスカッション
- 経費への氏名メンション