ガイド3.1
スタッフを追加し、役割・アクセス権限・PINを設定する方法
スタッフ2分で読めます
各従業員に個別のアカウントを付与すると、アクセスを制御し、すべての操作を追跡できます。まずロールを作成し、次にスタッフを追加してそのロールを選択します。
ロール一覧
- 管理 › ロールと権限をクリックします。
- 既存のロール(例:キャッシャー)を確認します。
- 1+ 新しいロール新しいロールを作成します。
- 2ロール一覧名前、説明、スタッフ数、ステータス、作成者。
- 3権限の編集ロールの権限を変更します。
- 4削除ロールを削除します。
新しいロールを作成
- + ロール新規作成をクリックします。
- ロール名と説明を入力します。
- モジュールグループ名をクリックして展開し、必要な権限(閲覧、作成、更新、削除、エクスポート)にチェックを入れます。
- Save Roleをクリックします。
- 1役割名役割の名称です(例:キャッシャー、マネージャー)。
- 2説明役割の説明(任意)。
- 3モジュール権限モジュールグループの一覧です。メニューにモジュールを表示するには、少なくとも表示を選んでください。
- 4モジュールグループクリックして開き、含まれるモジュールを表示します。
- 5すべてそのモジュールのすべての権限を一括で付与します。
- 6キャンセルキャンセルします。
- 7役割を保存役割を保存。
スタッフを追加
- 管理 › スタッフをクリックし、続いて+ スタッフを追加をクリックします。
- 氏名、ログイン用メールアドレス、パスワード(6文字以上)を入力し、ロールを選択します。
- Saveをクリックします。スタッフにメールアドレスとパスワードを渡してログインしてもらいます(Staffタブ、ガイド1.2参照)。
- 1+ スタッフを追加スタッフ追加フォームを表示します。
- 2氏名スタッフの氏名。
- 3メールアドレスログイン用のメールアドレスです。
- 4ロールロールを選択してください。
- 5パスワードパスワードは6文字以上です。
- 6アバターURLプロフィール画像のリンク(任意)。
- 7保存スタッフを保存。
スタッフとPINの管理
- 1フィルター名前または役割で検索し、役割とステータスで絞り込めます。
- 2スタッフ情報氏名、メールアドレス、役割、ステータス、PINステータス。
- 3権限このスタッフ専用の権限を設定します。
- 4編集スタッフ情報を編集します。
- 5PINスタッフ向けのクイックログイン用PINを設定します。シフト交代時に使用します。
- 6削除スタッフを削除します。
スタッフごとの権限設定
- スタッフ一覧で、対象スタッフの権限をクリックします。
- 各モジュールの参照、作成、更新、削除にチェックを入れます。
- 下にスクロールし、権限を保存をクリックします。
- 1スタッフに戻るスタッフ一覧に戻ります。
- 2備考POS、キャッシュレジスター、ダッシュボードは、シフト勤務中のスタッフが常時アクセスできます。
- 3権限一覧表モジュールごとの権限チェックです。閲覧のみの権限のスタッフは、レコードの追加・変更・削除ができません。
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ヒントキャッシャーにはPOSのアクセス権のみを付与し、必要がない限りレポートや財務へのアクセスは付与しないでください。