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ガイド3.1

スタッフを追加し、役割・アクセス権限・PINを設定する方法

スタッフ2分で読めます

各従業員に個別のアカウントを付与すると、アクセスを制御し、すべての操作を追跡できます。まずロールを作成し、次にスタッフを追加してそのロールを選択します。

対象オーナー
メニュー管理 › ロールと権限、スタッフ
所要時間10分

ロール一覧

  1. 管理 › ロールと権限をクリックします。
  2. 既存のロール(例:キャッシャー)を確認します。
図1:ロールと権限画面
  • 1+ 新しいロール新しいロールを作成します。
  • 2ロール一覧名前、説明、スタッフ数、ステータス、作成者。
  • 3権限の編集ロールの権限を変更します。
  • 4削除ロールを削除します。

新しいロールを作成

  1. + ロール新規作成をクリックします。
  2. ロール名と説明を入力します。
  3. モジュールグループ名をクリックして展開し、必要な権限(閲覧、作成、更新、削除、エクスポート)にチェックを入れます。
  4. Save Roleをクリックします。
図2:新規ロールフォーム
  • 1役割名役割の名称です(例:キャッシャー、マネージャー)。
  • 2説明役割の説明(任意)。
  • 3モジュール権限モジュールグループの一覧です。メニューにモジュールを表示するには、少なくとも表示を選んでください。
  • 4モジュールグループクリックして開き、含まれるモジュールを表示します。
  • 5すべてそのモジュールのすべての権限を一括で付与します。
  • 6キャンセルキャンセルします。
  • 7役割を保存役割を保存。

スタッフを追加

  1. 管理 › スタッフをクリックし、続いて+ スタッフを追加をクリックします。
  2. 氏名、ログイン用メールアドレス、パスワード(6文字以上)を入力し、ロールを選択します。
  3. Saveをクリックします。スタッフにメールアドレスとパスワードを渡してログインしてもらいます(Staffタブ、ガイド1.2参照)。
図3:スタッフ追加フォーム
  • 1+ スタッフを追加スタッフ追加フォームを表示します。
  • 2氏名スタッフの氏名。
  • 3メールアドレスログイン用のメールアドレスです。
  • 4ロールロールを選択してください。
  • 5パスワードパスワードは6文字以上です。
  • 6アバターURLプロフィール画像のリンク(任意)。
  • 7保存スタッフを保存。

スタッフとPINの管理

図4:スタッフ一覧
  • 1フィルター名前または役割で検索し、役割とステータスで絞り込めます。
  • 2スタッフ情報氏名、メールアドレス、役割、ステータス、PINステータス。
  • 3権限このスタッフ専用の権限を設定します。
  • 4編集スタッフ情報を編集します。
  • 5PINスタッフ向けのクイックログイン用PINを設定します。シフト交代時に使用します。
  • 6削除スタッフを削除します。

スタッフごとの権限設定

  1. スタッフ一覧で、対象スタッフの権限をクリックします。
  2. 各モジュールの参照、作成、更新、削除にチェックを入れます。
  3. 下にスクロールし、権限を保存をクリックします。
図5:スタッフ権限
  • 1スタッフに戻るスタッフ一覧に戻ります。
  • 2備考POS、キャッシュレジスター、ダッシュボードは、シフト勤務中のスタッフが常時アクセスできます。
  • 3権限一覧表モジュールごとの権限チェックです。閲覧のみの権限のスタッフは、レコードの追加・変更・削除ができません。
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ヒントキャッシャーにはPOSのアクセス権のみを付与し、必要がない限りレポートや財務へのアクセスは付与しないでください。